管理与设置单元部分主要指门禁系统的管理软件，门禁系统原理，管理软件可以运行在Windows2000、2003和XP等环境中，支持服务器/客户端的工作模式，门禁系统报价，并且可以对不同的用户进行可操作功能的授权和管理。管理软件应该使用Microsoft公司的SQL等大型数据库，具有良好的可开发性和集成能力。管理软件应该具有设备管理、人事信息管理、证章打印、用户授权、操作员权限管理、报警信息管理、事件浏览、电子地图等功能。
就是对可以进出该通道的人进行进出方式的授权，进出方式通常有密码、读卡（生物识别）、读卡（生物 识别）+密码三种方式·进出通道的时段就是设置可以进出该通道的人在什么时间范围内可以进出。同时对于通道门时间状态也可以设置比如：门休眠状态、门常开状态、安全状态、密码状态、APB状态、密码APB状态。当休眠时，所有的动作都停止；常开时，门将不再关闭；安全时，要求用户打卡进门；密码时，要求用户打卡且输入密码；APB时，要求打卡且会自动跟踪用户区域，于洪区门禁系统，不让用户越区域通行；密码APB时与APB基本相同，但要输入用户密码才能通行。·进出记录保存过后可查询，保障了公司安全并且可以防止员工混加班现象
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