首先要确定有没有可用的分机端口。
如果没有需要加装分机卡，这需要交换机母版支持。
在交换机的分机端口拉线接分机。
有软件的话可以在软件上改分机号。
没有软件,话机操作看说明书，不同型号不一样。
内部电话具有很多优点并被广泛使用，但是内部电话的拨号规则相对直线电话比较复杂。在内部电话互拨、拨叫外线、回拨外线、追拨外线等情况下，要考虑是否拨特定号码出局的问题。
一般电话机不能自动实现回拨外线、追拨外线等功能，需要手工拨号，造成使用的不便。现在的“虚拟集团电话（Centrex）”逐步的解决了这些问题。即保持了传统集团电话带来的免费、便捷的优点，又具有了直线电话拨打外部电话的方便性。